IP: Hramba posebnih vrst osebnih podatkov v upravnem spisu
IP: Hramba posebnih vrst osebnih podatkov v upravnem spisu
03. 05. 2023
objavil/a Info Hiša
Posamezno dokumentacijo mora upravljavec hraniti najmanj toliko časa, dokler je mogoče uveljavljati posamezne pravice, ki izhajajo iz posameznih postopkov oziroma medsebojnih razmerij strank oz. toliko časa, kot to določajo področni predpisi upoštevaje določbe generalnega ZVDAGA
Mnenje je bilo objavljeno 20.4.2023
Zahtev Splošne uredbe po spoštovanju načela najmanjšega obsega podatkov (kot izpeljave načela splošne sorazmernosti) ne gre tolmačiti na način, da bi bili upravljavci dolžni »prečiščevati« zaključene upravne spise tako, da bi v njih anonimizirali, psevdonomizirali, uničevali oz. izločevali dokumente, ki so bili pridobljeni v postopku, kajti ta praksa bi bila zelo sporna z vidika več načel varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva po ZVDAGA, škoda pa bi lahko nastala tudi za morebitne kasnejše postopke v konkretni upravni zadevi (npr. uveljavljanje izrednih pravnih sredstev).
Dostop do mnenja tukaj
Vir: IP
