IP: Hramba podatkov bivših zaposlenih
Informacijski pooblaščenec je v mnenju o rokovanju z osebnimi podatki poudaril, da je potrebno podatke glede na roke ustrezno arhivirati in ves čas preverjati, ali so morda roki potekli. To velja za vse zaposlene - tudi tiste, katerim je zaposlitev potekla pred veljavnostjo GDPR.
Mnenje je bilo izdano 7.7.2023
P priporoča, da delodajalec po prenehanju delovnega razmerja pregleda personalno mapo delavca ter izloči dokumente, ki predstavljajo listine trajne vrednosti (npr. pogodbe o zaposlitvi, M-obrazci) in jih shrani v arhivski zbirki. Ostale dokumente hrani glede na namen njihove obdelave (npr. dokumente v zvezi s kršitvami pogodbenih ali drugih obveznosti iz delovnega razmerja lahko hrani do izteka zastaralnih rokov s področja obligacijskega ali kaznovalnega prava (5 let)).
IP meni, da mora delodajalec skladno z načelom omejitve hrambe ves čas preverjati, ali je treba dokumente, ki se nanašajo na bivše zaposlene, še vedno hraniti glede na namen njihove obdelave (ali so torej potekli roki hrambe), in sicer tudi v zvezi z dokumentacijo zaposlenih, katerih delovno razmerje je prenehalo pred začetkom veljavnosti Splošne uredbe.
Vir: IP
