IP: Evidentiranje obiskovalcev DSO
Informacijski pooblaščenec je v mnenju izpostavil, da je evidentiranje obiskovalcev v dom starejših občanov potrebno urejati v skladu s 85. členom ZVOP-2 in povzel ključne elemente.
Datum mnenja 30.1.2024
Kot izhaja iz prvega odstavka navedenega člena, je evidentiranje posameznikov, ki nameravajo vstopiti ali izstopiti iz prostorov upravljavca, na tej pravni podlagi dopustno le, če gre za službene prostore (prostori, ki jih ima oseba javnega ali zasebnega sektorja v lasti ali uporabi).
V zbirki o vstopih in izstopih iz službenih prostorov se lahko o posamezniku obdelujejo samo naslednji osebni podatki: osebno ime, številka in vrsta uradnega identifikacijskega dokumenta, naslov prebivališča, zaposlitev, vrsta in registrska številka vozila ter datum, ura in razlog vstopa ali izstopa v prostore ali izstopa iz njih.
Vodenje evidence mora biti potrebno zaradi zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja, varovanja tajnih podatkov ali reda v prostorih.
Če izvajajo evidentiranje subjekti zasebnega sektorja – verjetno sodi sem tudi dom starejših občanov (torej ne gre za obdelavo s strani javnih organov pri opravljanju njihovih nalog), bi kot pravna podlaga za evidentiranje v poštev prišla eventualno tudi točka f prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, pod pogojem, da zakoniti interesi, zaradi katerih bi dom starejših občanov kot upravljavec izvajal evidentiranje, ne bi prevladali nad pravicami posameznika (izvesti je torej treba test tehtanja teh zakonitih interesov).
Mnenje je dostopno tukaj
Vir: IP
